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吉林市政务服务管理局组建24小时自助文件流转柜实现数字化管理模式

  吉林市政务服务管理局是吉林市机构改革组建的新部门。组建的市政务服务和数字化建设管理局将市民政务公开办公,事务管理由文件流转平台主要负责,完成办证人员与其它机关工作人员之间的文件流转交换。

自助文件流转柜服务中心

天瑞恒安自助文件流转柜提供文件查询,直观展示本单位的箱门状态,包括故障、空闲、在用、以及每个箱门的使用情况;也可对箱门进行添加、删除、远程升级、批量导入功能,通过对单一文件实现远程控制,可实现调用摄像头实时监控、抓拍系统操作界面、每个箱门使用状态、远程文件流转柜系统升级等操作;

自助文件流转柜

自助文件流转柜使用流程:机关工作人员存物-机关工作人员在流转柜端点击存物---指纹/密码验证----输入办证人员的手机号---系统随机打开空闲箱门---放入物品--关闭箱门--给办证人员发短信(短信内容包含存物信息,取件码):备注:只有有权限的工作人员才能进行投递;办证人员取物流程-办证人员收到短信在自助文件流转柜端点取件---刷身份证(抓取人员身份信息),然后在触屏端----输入取件码---打开对应箱门---取出物品---关闭箱门。

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