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辽宁省葫芦岛市委采购天瑞恒安智能文件交换柜,迈入信息化管理新时代


随着信息化技术的发展和电子政务的推进,办公智能化、自动化是现代办公的发展趋势;由于传统的公文处理采用手工模式,存在着手工登记、工作繁重;人工分拣、量大易错;人人交接,易出差错;统计缓慢、查询不便;造成了难以追溯、责任不明等客观现象,给文件交换流转工作带来了极大的困扰。

葫芦岛市委与时俱进,完善办公业务流程,引进智能文件交换柜,从而实现部门之间的24小时自助文件交换,极大地提高了工作效率,节省了人工成本;

智能文件交换柜

天瑞恒安智能文件交换柜管理系统以交换站为核心,以各交换单位为节点,通过先进的智能交换箱技术、条码技术和计算机软件技术的完美结合,使同城机关单位公文交换工作能安全保密、快速准确、科学规范的进行,彻底告别了传统的手工登记处理模式,迈入了信息化管理的新时代。

智能文件交换柜

智能文件交换柜属于硬件设备,设备配套相应管理软件,能够完成投递、签收信息的自动记录,计数、箱门自动开启等功能的实现。箱体可由一个或者多个箱格组成,每个箱格代表一个收件单位,使得存取操作有记录、日志可查询、信息化数据化管理;目前该智能文件交换柜已经调试完毕并且投入使用,得到了单位领导的一致好评。

智能文件交换柜